企云助手
企云助手整合企业办公全流程功能,前身常服务完成升级更名,面向中小实体企业、物业、后勤行业打造一站式移动办公工具。软件打通行政审批、一线业务、人员沟通、数据统计四大板块,员工与管理者同一客户端就能完成全部日常工作,不用切换多款工具。界面划分清晰的功能分区,适配手机移动端单手操作,同时兼顾外勤巡检、办公室内勤两类人群的使用习惯,线上留存所有工作记录,减少纸质单据带来的整理成本,长期使用能简化企业内部管理流程。
应用介绍
打开企云助手首页会直接展示应用工作台、统一代办、数据中心三大核心模块,全部功能按需开启,企业可按需删减闲置板块。基层员工主要使用工单上报、巡更打卡、请假报销、内部通讯功能,外勤人员可实时上传现场图片、登记设备故障;管理人员通过数据看板查看项目营收、考勤统计、工单完成率,自定义各类审批流程。内置企业完整组织通讯录,点开即可发起语音、视频沟通,仓库盘点、客户报修、后勤调度等业务场景均有专属表单模板,新用户简单熟悉就能独立操作,日常登录会推送待办消息,防止工作事项遗漏。
应用特色
1、统一代办页面归集审批、工单、任务类待办,统一排序批量处理,不用逐个模块翻阅消息。
2、自定义工作台分组,内控、客户、工程类应用分开归类,高频功能置顶减少查找步骤。
3、移动端数据可视化看板,自动汇总考勤、营收、工单数据,实时更新无需手动制表。
应用亮点
1、覆盖物业、生产、后勤多行业业务模板,工单、巡检表单适配不同企业运营需求。
2、流程引擎支持自定义审批节点,报销、采购、报修流程可按需增设审批人与电子签名。
3、内置OCR票据识别,报销单据拍照自动提取信息,缩短手动填写单据花费的时间。
应用优势
1、模块化轻量化配置,小微企业只开通基础审批通讯功能,大型企业可拓展仓储运维模块。
2、云端存储所有工单、审批、业务记录,支持随时检索导出,方便企业留存工作档案。
3、日常登录、完成工单、完善数据可领取平台办公福利,兑换表单扩容、数据导出额度。
小编点评
作为兼顾内勤与外勤的综合办公APP,企云助手没有繁杂冗余功能,全部设计贴合实体企业真实工作场景,上手门槛低,不用长时间学习就能熟练使用。统一代办和数据看板两个核心功能解决了多数企业消息分散、数据难统计的痛点,行业专属表单模板省去自行搭建流程的麻烦。福利机制降低高频导出数据、新增工单的使用成本,对中小企业很友好。唯一需要适应的是初次搭建组织架构和审批流程,完成基础设置后后续日常办公会顺畅很多,适合需要线上化管理工单、考勤、后勤业务的各类线下经营企业。