费耘
费耘主打企业进项发票全流程数字化管理,面向中小及大中型企业财务人员,直连国家增值税发票查验官方平台,一站式解决发票验真、查重、认证、归档、风控等日常财税工作痛点,手机端搭配网页端、小程序多终端联动使用,适配纸质发票、数电票、通行费票据等全品类票据管理需求。
应用介绍
日常报销环节,员工可以直接打开APP扫描发票二维码,或是拍照、上传PDF、OFD版式文件,系统自动完成OCR信息抓取,同步校验票面抬头、税号是否匹配企业备案信息。查验完成的票据可存入个人发票夹,一键提交给财务审核。后台管理员能够统一查看全部门票据提交记录,标记交票、认证、抵扣状态,临近认证截止日期会自动推送提醒,还可以批量导出Excel台账,对接企业ERP、OA系统完成数据同步。
应用特色
支持一小时批量查验上千张发票,录入时自动比对历史入库数据,重复报销票据会直接弹窗拦截。针对数电票可自动抓取XML法定原件,按规范完成电子会计档案云端归档,完整留存数字签名文件,满足税务稽查调阅要求。另外内置黑名单校验功能,可以提前拦截风险开票方票据,还能自定义差旅报销标准,机票、行程单上传后自动核算可抵扣税额。
应用亮点
采用定时轮询机制,会持续复查已归档发票状态,及时发现销方作废、红冲等异常变动。划分精细化权限管理,集团企业可对子公司票据数据分开管控,权责划分清晰。新注册企业可申领基础版免费查验额度,小规模商户能够先试用核心功能再按需升级套餐,降低前期试用成本。
应用优势
数据源头对接官方查验接口,查验结果实时同步,准确度更高,对比零散免费查验工具稳定性更强。多端数据实时互通,外勤员工手机提交票据,财务在电脑端即可批量处理,省去纸质单据来回传递。兼容12类主流票种,覆盖近五年开具的发票查询范围,适配绝大多数行业财税管理场景,API接口开放程度高,适配企业自有系统二次对接需求。
小编点评
对于经常处理大量发票的企业财务来说,费耘可以替代人工逐项核验、手工建台账的重复工作,操作门槛低,基础扫码查验上手很快。相比通用办公软件,财税专项风控细节更完善,尤其适合电子发票用量大、有合规归档需求的公司。如果只是零星个人查验,基础免费额度基本够用,规模化使用再开通专业版即可,整体实用性较强。